Zpracování osobních údajů

Informace dle § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů a podle Obecného nařízení Evropského parlamentu a rady č.2016/679 – obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

Obec Janov nad Nisou prostřednictvím obecního úřadu (dále jen ObÚ) provádí následující zpracování osobních údajů pro účely, kdy:

• je zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů (článek 6, odst.1b GDPR)
• je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje; (článek 6, odst.1c GDPR)
• je zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce; (článek 6, odst.1e GDPR)
• subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů; (článek 6, odst.1a GDPR)

Zpracování osobních údajů občanů

Czech point

• Účel zpracování: evidence žadatelů o výstup z Czech pointu dle 128/2000 Sb. - Zákon o obcích; 361/2000 Sb. - Zákon o provozu pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů, 247/2000 Sb. - Zákon o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a o změnách některých zákonů, 500/2004 Sb. - správní řád, 269/1994 Sb. - Zákon o Rejstříku trestů, 256/2013 Sb. - Zákon o katastru nemovitostí (katastrální zákon), 133/2000 Sb. - Zákon o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), 300/2008 Sb. - Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, 365/2000 Sb. - Zákon o informačních systémech veřejné správy, 364/2009 Sb. - Vyhláška o kontaktních místech veřejné správy, 193/2009 Sb. - Vyhláška o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: občané
• Kategorie příjemců údajů: -
• Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu - 10let

Jubilanti

• Účel zpracování: významné životní události občanů, jubilea, vítání občánků.
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: občané obce
• Kategorie příjemců údajů: -
• Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Správní řízení

• Účel zpracování: vydávání správních rozhodnutí v oblasti, užívání místní komunikace, kácení stromů, připojování sjezdu na komunikaci, přidělování čísel popisných dle zákona č.500/2004 Sb. správní řád, č.114/1992 Sb. o ochraně přírody a krajiny, č.13/1997 S. o pozemních komunikacích a č.183/2006 o územním plánování
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, informace o předmětu správního řízení
• Kategorie subjektu údajů: občané 
• Kategorie příjemců údajů: -
• Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Knihovna

• Účel zpracování: evidence uživatelů knihovních služeb dle zákona č. 257/2001 Sb. o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon)
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: uživatelé knihovny, nezletilé osoby a jejich zákonní zástupci
• Kategorie příjemců údajů: knihovní systém
• Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Nájemci hrobového místa

• Účel zpracování: evidence nájemců hrobových míst dle zákona č256/2001 Sb., - Zákon o pohřebnictví a č.128/2000 Sb. - Zákon o obcích
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů:  nájemci hrobů
• Kategorie příjemců údajů: -
• Doba uchování: Pohřebnictví V5 a Evidence hrobů A5

Ztráty a nálezy

• Účel zpracování: Nálezce má na základě zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, právo na náhradu nutných výdajů a na nálezné, které tvoří deset procent ceny nálezu. Obec přijímá nálezy i anonymně.
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: občané
• Kategorie příjemců údajů: -
• Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu s3

Systém MISYS

• Účel zpracování: evidence informací o nemovitostech na území obce vedená dle vyhlášky č. 500/2006 Sb. o územně analytických podkladech, územně plánovací dokumentaci a způsobu evidence územně plánovací činnosti a Zákon č.256/2013 Sb. o katastru nemovitostí (katastrální zákon), vyhláška č. 357/2013 Sb. o katastru nemovitostí (katastrální vyhláška)
• Kategorie osobních údajů: údaje z katastru nemovitostí (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, katastrální čísla parcel), údaje z územního plánu, inženýrské sítě (vodovod, kanalizace – v přípravě, plyn, elektřina), dopravní značení, veřejné osvětlení, názvy ubytovacích zařízení, nájemní smlouvy na obecní pozemky
• Kategorie subjektu údajů: majitelé nemovitostí
• Kategorie příjemců údajů: ObÚ
• Doba uchování: katastrální data obnovována 2x ročně, ostatní data udržována v aktuálním stavu

Nemovitosti

• Účel zpracování: evidence všech správních rozhodnutí a dalších týkajících se dotčené nemovitosti dle zákona č.89/2012 Sb. občanský zákoník a zákona č.128/2000 Sb. o obcích
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: občané, účastníci řízení
• Kategorie příjemců údajů: majitelé nemovitostí
• Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Pokladna

• Účel zpracování: evidence přijatých a vydaných pokladních dokladů dle zákona č.563/1991 Sb. o účetnictví
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: občané, plátci a příjemci plateb
• Kategorie příjemců údajů: obec
• Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Smlouvy

• Účel zpracování: evidence a zveřejňování uzavřených smluv dle zákona č.128/2000 Sb., - Zákon o obcích, č. 89/2012 Sb., - Občanský zákoník, a č.256/2013 Sb., - Katastrální zákon, a č.340/2015 Sb o registru smluv
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: občané
• Kategorie příjemců údajů: obec, občané
• Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu 5let

Účetnictví

• Účel zpracování: vedení účetnictví dle zákona č.128/2000 Sb. - o obcích, č. 563/1991 Sb. - Zákon o účetnictví, č. 235/2004 Sb. - Zákon o dani z přidané hodnoty, č. 250/2000 Sb. - Zákon o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, č. 219/2000 Sb. - Zákon o majetku ČR a jejím vystupování v právních vztazích, č. 220/2013 Sb. - Vyhláška o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek
• Kategorie osobních údajů: jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště, sídlo podnikání, e-mail, telefon, datová schránka, IČO/ DIČ, bankovní spojení, podpis
• Kategorie subjektu údajů: občané v účetním vztahu
• Kategorie příjemců údajů: Krajský úřad, kontrolní orgány,
• Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Veřejné zakázky

• Účel zpracování: evidence uchazečů o veřejnou zakázku dle zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, výpis z trestního rejstříku, osvědčení o způsobilosti
• Kategorie subjektu údajů: osoby podílející se na veřejných zakázkách
• Kategorie příjemců údajů: Hodnotící komise, kontrolní orgány: Finanční úřad, UHOS
• Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Vodovody a kanalizace

• Účel zpracování: evidence uživatelů vodovodu a kanalizace, evidence spotřeby a vyúčtování, dle zákona č.274/2001 Sb. o vodovodech a kanalizacích pro veřejnou potřebu.
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: občané
• Kategorie příjemců údajů: obec
• Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Změna územního plánu

• Účel zpracování: evidence předkladatelů požadavků na změnu územního plánu dle zákona č.183/20106 Sb. o územním plánování a č.89/2012 Sb. občanský zákoník
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: občané
• Kategorie příjemců údajů: autorizovaný architekt, zastupitelstvo
• Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Přestupky

• Účel zpracování: řízení o přestupcích
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení
• Kategorie příjemců údajů: ObÚ, soudy, Policie ČR
• Doba uchování: 5 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)

Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 sb., o svobodném přístupu k informacím

• Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
• Kategorie osobních údajů: identifikační údaje, požadovaná informace
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci
• Kategorie příjemců údajů: veřejnost
• Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu - 15 let

Veřejné opatrovnictví osob

• Účel zpracování: ustanovení veřejného opatrovníka
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: opatrovanec
• Kategorie příjemců údajů: ObÚ
• Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu - 5 let

Evidence orgánů obce

• Účel zpracování: zákon č. 128/2000 Sb. o obecním zřízení, zákon č. 491/2001 Sb. o volbách do zastupitelstev obcí
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, kontaktní údaje a politická příslušnost
• Kategorie subjektu údajů: členové zastupitelstva, výborů a komisí
• Kategorie příjemců údajů: ObÚ
• Doba uchování: dle skartačního řádu

Volební seznamy

• Účel zpracování: stálý seznam voličů
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: občané starší 18 let
• Kategorie příjemců údajů: ObÚ
• Doba uchování: stále, seznam je průběžně aktualizován

Volební komise

• Účel zpracování: zajištění voleb
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: členové volebních komisí
• Kategorie příjemců údajů: ObÚ
• Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu - 5 let

Vydávání voličských průkazů

• Účel zpracování: zajištění voleb – vydávání voličských průkazů
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz
• Kategorie příjemců údajů: ObÚ
• Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu - 5 let

Evidence daní a poplatků

• Účel zpracování: evidence daní a poplatků dle zákona: č. 565/1990 Sb. o místních poplatcích, č. 128/2000 Sb. o obcích, č. 280/2009 Sb. - Daňový řád, č. 634/2004 Sb. - Zákon o správních poplatcích, č. 99/1963 Sb. občanský soudní řád
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: plátci daní a poplatků
• Kategorie příjemců údajů: ObÚ
• Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu - 20 let

Ověřování podpisů a listin

• Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu, nebo listiny
• Kategorie příjemců údajů: ObÚ
• Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu - 10 let

Stížnosti a petice

• Účel zpracování: za účelem vyřizování petic a stížností dle zákona č. 85/1990 Sb., o právu petičním, v platném znění
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje podavatele stížnosti, případně jiné osobní údaje, pokud je podavatelé uvedou, adresní a identifikační údaje podavatele petice; jména, příjmení, kontaktní adresy členů petičního výboru; jména, příjmení, bydliště osob, uvedených pod peticí nebo na podpisovém archu, případně jiné osobní údaje, pokud je petenti uvedou
• Kategorie subjektů údajů: fyzické osoby
• Kategorie příjemců: ObÚ, členové rady, členové kontrolního výboru zastupitelstvo, případně další orgány dle obsahu stížnosti, nebo petice
• Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu - 5 let

 

Zpracování osobních údajů zaměstnanců

Výběrová řízení na obsazení volných pracovních míst

• Účel zpracování: zajišťování agendy výběrových řízení v souladu s ust. zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, výpis z Rejstříku trestů, doklad o dosaženém vzdělání
• Kategorie subjektu údajů: účastníci výběrových řízení
• Kategorie příjemců: ObÚ, členové výběrových komisí
• Doba uchování: po dobu trvání výběrového řízení

Evidence členů jednotky sboru dobrovolných hasičů

• Účel zpracování: povinnost ze zákona, výkon činnosti při zásahu v rámci požární ochrany
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje (zdravotní stav)
• Kategorie subjektu údajů: členové jednotky požární ochrany
• Kategorie příjemců údajů: ObÚ
• Doba uchování: 1 rok

Personální a mzdová agenda

• Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, další informace dle příslušných předpisů
• Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci obce, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, ředitelé příspěvkových organizací zřízených obcí, členové výborů zastupitelstva a členové komisí, členové okrskových volebních komisí
• Kategorie příjemců údajů: ObÚ, OSSZ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ, banky, penzijní fondy, inspektorát práce, úřad práce, závodní lékař
• Doba uchování: 5 nebo 10 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)

Bezpečnost práce

• Účel zpracování: Povinná informovanost zaměstnanců o dodržování zásad bezpečnosti práce, na základě zákona č.262/2006 Sb. zákoník práce
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, zdravotní způsobilost
• Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci úřadu
• Kategorie příjemců údajů: ObÚ, smluvní lékař
• Doba uchování: dle skartačního řádu

Kniha úrazů

• Účel zpracování: Evidence pracovních úrazů. Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR - zpracování je nezbytné pro plnění právní povinnosti: §105 zákona č.262/2006 Sb. zákoník práce, vládní nařízení č.201/2010 Sb.
• Kategorie osobních údajů: adresní, identifikační a další údaje dle nařízení vlády
• Kategorie subjektu údajů: osoby zúčastněné na řešení pracovního úrazu
• Kategorie příjemců údajů: pojišťovna
• Doba uchování: dle skartačního řádu

• ← Úvodní strana
• Kontaktní spojení
• Povinné informace
  • Informace dle zákona 106/1999
  • Žádosti o informace
  • Sazebník úhrad
  • Opravné prostředky
  • Poskytnuté informace dle zák. 106/1999
  • Prohlášení o ochraně osobních údajů
  • Zpracování osobních údajů
• Podatelna
• Finance
• Registr oznámení
• Úřední deska
• Aktuality
• Dokumenty
• Dotace
• Zpravodaj
• Územní plán
• Smlouvy
• Odpady

Příští zastupitelstvo